Asistente Ejecutiva
Resumen de la posición:
El Asistente Ejecutivo/Personal completa una amplia variedad de tareas administrativas para el propietario, incluida la gestión de un calendario extremadamente activo de citas, la preparación de correspondencia confidencial, la organización de planes de viaje complejos y detallados, itinerarios y agendas para la empresa, así como el mantenimiento de todos los aspectos del hogar para incluir eventos sociales, planificación de actividades familiares y mantenimiento general del hogar.
Horas:
- Lunes – Viernes: 9am – 7pm + según sea necesario para eventos
- Sábado y domingo: Libre + según sea necesario para eventos
- 50-55hrs/semana
Asistente Ejecutivo:
- Proporcionar apoyo administrativo al propietario.
- Actuar como registrador de reuniones, resumiendo los elementos de acción.
- Llevar a cabo investigaciones misceláneas para la organización.
- Redacta cartas, memorandos, correos electrónicos e informes.
- Conciliar los gastos y enviar los elementos reembolsables para su procesamiento
- Ayuda con proyectos e iniciativas especiales según sea necesario.
- Servir como enlace de comunicación interna, así como guardián.
- Proporciona apoyo administrativo y de otro tipo para el equipo de liderazgo sénior según sea necesario.
- Realiza tareas administrativas diversificadas y confidenciales que requieren una amplia habilidad y conocimiento de las políticas y procedimientos de la organización.
- Organice reuniones de acuerdo con el formato deseado, es decir, en persona, por teléfono o virtualmente.
- Trabaje en estrecha colaboración con los equipos de TI, contabilidad y recursos humanos para la resolución de problemas/actualizaciones de TI, aprobaciones de facturas, revisiones generales de contratos y avisos.
- Ayudar con las reservas VIP en restaurantes.
- Lleve un registro de todos los suministros de oficina y pedidos.
- Mantenga todas las contraseñas e información de inicio de sesión.
- Trabaje con la persona de finanzas personales en la cancelación de impuestos, pagos de facturas, reembolsos, LLC, dominios y mantenimiento de propiedades.
- Mantenga los calendarios escolares y programe las citas en consecuencia.
- Compra uniformes y ropa.
- Niñera.
- Recogida y devolución ocasional para la escuela / eventos.
- Gestiona todos los calendarios y horarios.
- Hacer todos los mandados.
- Coordinar todos los planes de viaje.
- Lleve un registro de todos los programas de mantenimiento de cada electrodoméstico y trabajo de reparación para cualquier cosa relacionada con la casa y / o el jardín.
- Eventos.
Acerca de Lotus of Siam
Desde 1999, la chef Saipin Chutima y su familia han sido propietarios y operadores del mundialmente famoso Lotus of Siam en Las Vegas, Nevada. La cocina de la chef Saipin gira en torno a las recetas del norte de Tailandia transmitidas de generación en generación de su familia, que se distinguen del estilo de Bangkok por su paleta de hierbas y especias y curry sin coco. Elogiado por un desfile de respetados críticos gastronómicos y líderes de la industria, desde Jonathan Gold hasta Anthony Bourdain, Padma Lakshmi y Ming Tsai, los elogios del chef Saipin incluyen el codiciado premio James Beard al chef de la región suroeste. Se le atribuye ampliamente la popularización del norte de Tailandia en los EE. UU., mientras que el programa de vinos Lotus, bajo la supervisión de su esposo Bill, ha ganado elogios iguales, ganando el premio Wine Spectator Restaurant Award durante casi dos décadas. Lotus of Siam continúa buscando la excelencia y el liderazgo en la industria con recetas originales, abastecimiento de calidad y prácticas responsables. Lotus se enorgullece de anunciar su 3ª ubicación en Red Rock Casino Resort que abrirá sus puertas este otoño.
Para reservaciones o más información, visite lotusofsiamlv.com.
(si ya tienes un currículum en Indeed)